Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 11. Juli 2026

Sprich2Mail verwandelt gesprochene Worte in fertige E-Mails innerhalb von Gmail. Diese Datenschutzerklärung erklärt in klaren Worten — gestützt durch die technischen Details, die die DSGVO verlangt — was wir erheben, warum, wohin es geht und wie du die Kontrolle behältst. Sie umfasst die Sprich2Mail-Chrome-Erweiterung, die Web-Plattform unter sprich2mail.com sowie die Backend-Dienste hinter beiden.

1. Die Kurzfassung

Wir sind ein kleines Einzelunternehmen aus Polen. Es gibt kein Werbegeschäft, keine Beziehung zu Datenhändlern und niemals einen Verkauf deiner Daten.
Wenn du diktierst, wird deine Aufnahme an unser Backend gesendet und von Googles Gemini-Modell verarbeitet, um deinen Entwurf zu schreiben. Wir halten sie ausschließlich im Arbeitsspeicher — niemals auf einer Festplatte, in einer Datenbank oder in einem Log gespeichert — und sie ist verschwunden, sobald dein Entwurf fertig ist.
Um diesen Entwurf passend zu machen, liest die Erweiterung außerdem den Text des E-Mail-Threads, den du gerade in Gmail geöffnet hast, und sendet ihn zusammen mit deiner Aufnahme (oder deiner eingetippten Anweisung, falls du stattdessen tippst) an Gemini. Gleiche Regel: genutzt für genau diese eine Generierung, danach verworfen — wir behalten keine Kopie.
Wir speichern betriebliche Datensätze zu jeder Generierung (grundlegende technische Messwerte und deine Bewertung) — niemals den Text selbst — und nur so lange wie nötig.
Website-Analyse läuft erst, nachdem du im Cookie-Banner zugestimmt hast.
Du kannst jederzeit alles, was mit deinem Konto verknüpft ist, über das Dashboard exportieren oder löschen.

2. Wer für deine Daten verantwortlich ist

2.1 Der Verantwortliche

Sprich2Mail wird betrieben von:

Piotr Kucharski, handelnd unter „Piotr Kucharski Bioinformatyka" (jednoosobowa działalność gospodarcza — polnisches Einzelunternehmen)
ul. Meksykańska 3 lok. 14, 03-948 Warszawa, Polen
NIP: 1133118497 | REGON: 527213825

Für alle von dieser Erklärung erfassten Sachverhalte ist Piotr Kucharski der alleinige Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Es gibt keinen anderen Betreiber, weder aktuell noch in der Vergangenheit, der am Betrieb des Dienstes beteiligt ist.

2.2 Wie du uns erreichst

Schreib eine E-Mail an admin@voicetomail.eu für alles Datenschutzbezogene: Fragen zu dieser Erklärung, Ausübung deiner Rechte oder Meldung eines Anliegens. Wir sind ein kleines Team, aber jede Nachricht erreicht die Person, die handeln kann.

2.3 Rollen nach der DSGVO

Für deine Kontodaten (Profil, Einstellungen, Abrechnung, Generierungsmetadaten) handeln wir als Verantwortlicher. Für den vorübergehenden Inhalt des E-Mail-Threads und deiner Sprachaufnahme (oder eingetippten Anweisung), die du für eine einzelne Generierung übermittelst, handeln wir als Auftragsverarbeiter in deinem Auftrag — du entscheidest, was du diktierst und sendest; wir sorgen dafür, dass es zum KI-Modell und zurück gelangt.

3. Was wir erheben, und warum

Wir erheben nur, was jede Funktion zum Funktionieren braucht. Nichts davon wird für Werbung genutzt, und nichts wird verkauft.

3.1 Spracheingabe

Wenn du diktierst, zeichnet die Erweiterung Audio in deinem Browser auf und sendet es an unser Backend, das es direkt an Googles Gemini-Modell weiterleitet, um deinen Entwurf zu generieren. Wir verarbeiten die Aufnahme ausschließlich im Arbeitsspeicher auf unseren Servern — sie wird niemals auf eine Festplatte, in eine Datenbank, in eine Log-Datei oder einen anderen dauerhaften Speicher geschrieben — und sie wird verworfen, sobald dein Entwurf zu dir zurückkommt. Tippst du deine Anweisung stattdessen ein, gilt dieselbe Regel für diesen Text: genutzt für die eine ausgelöste Generierung, danach verworfen. So oder so: Wir behalten keine Kopie deiner Aufnahme oder deiner Anweisung. Wir erstellen keine Stimmabdrücke oder andere biometrische Vorlagen aus deiner Stimme. Wir führen keine Sprechererkennung oder -verifizierung durch. Deine Stimme wird ausschließlich als flüchtige Eingabe für die KI-gestützte Entwurfserstellung genutzt — nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar danach verworfen — und niemals als biometrisches Merkmal im Sinne von Gesetzen über biometrische Daten behandelt, etwa dem US-amerikanischen Illinois Biometric Information Privacy Act.

3.2 Der Gmail-Thread, an dem du arbeitest

Um eine kontextuell passende Antwort zu entwerfen, liest die Erweiterung Betreffzeile, Absender und sichtbaren Textkörper des E-Mail-Threads, der in deinem aktiven Gmail-Tab geöffnet ist, direkt von der Seite (über ein Content-Script, das ausschließlich auf mail.google.com läuft). Wir nutzen keine separate Gmail-API-Berechtigung, um dein Postfach massenhaft auszulesen — die Erweiterung sieht immer nur den Thread, den du geöffnet hast, genau wie der Text ohnehin schon für dich auf dem Bildschirm sichtbar ist. Dieser Text wird an unser Backend gesendet und zusammen mit deiner Aufnahme oder eingetippten Anweisung an Gemini weitergeleitet, für die eine angeforderte Generierung, danach verworfen — wir speichern den Thread-Inhalt nicht dauerhaft.

3.3 Dein Konto

Die Anmeldung erfolgt über einen Drittanbieter-Identitätsdienst mit Google Sign-In (nur Identität — beim Sign-In wird kein Gmail-Datenzugriffs-Scope angefordert). Wir erhalten und speichern deine Google-Nutzer-ID, E-Mail-Adresse, deinen Anzeigenamen und die URL deines Profilbilds, um dich zu authentifizieren, das Kontingent deines Plans durchzusetzen und dir die Nutzung des Dienstes geräteübergreifend zu ermöglichen.

3.4 Einstellungen und individuelle Anweisungen

Einstellungen wie Sprache, Ton und Auto-Generieren-Umschalter, sowie jeder Freitext mit „individuellen Anweisungen" (bis zu 500 Zeichen), den du hinterlegst, um zu steuern, wie die KI für dich Entwürfe schreibt, werden bei deinem Konto in unserer Datenbank gespeichert und in jeden Generierungs-Prompt einbezogen. Wenn du deinen Namen, deine Position oder dein Unternehmen in deine individuellen Anweisungen schreibst, wird das Teil deiner gespeicherten Einstellungen — behandle dieses Feld so, wie du einen Signaturblock behandeln würdest.

3.5 Generierungsdatensätze (nur Metadaten)

Jedes Mal, wenn du eine E-Mail generierst, schreiben wir einen technischen Datensatz zu dieser Generierung, verknüpft mit deiner pseudonymen Nutzer-ID, der grundlegende betriebliche Messwerte erfasst (etwa Zeitmessung, Längenindikatoren und deine Bewertung, falls du eine abgibst). Wir speichern in diesem Datensatz bewusst nicht deine Aufnahme, den Eingabetext, den E-Mail-Kontext oder die generierte E-Mail selbst — nur die Messwerte. Diese Datensätze existieren, um den Dienst zuverlässig zu halten, die Qualität über die Zeit zu verbessern und Kosten zu berechnen — nicht, um zu lesen, was du geschrieben, oder zu hören, was du gesagt hast.

3.6 Feedback und Bewertungsprogramm

Wenn du eine Generierung bewertest (gefällt mir/gefällt mir nicht), speichern wir diese Bewertung und einen laufenden Zähler, wie viele Bewertungen du abgegeben hast. Bewertungen können dir Bonus-Generierungen im Rahmen eines Programms einbringen, das von Zeit zu Zeit angepasst werden kann. Dies ist vollkommen freiwillig und wirkt sich nur auf dein eigenes Kontingent aus.

3.7 Abrechnung und Käufe

Abo-Status, Plan-Stufe und einmalige „Generierungspaket"-Käufe werden bei deinem Konto erfasst. Wir speichern das gekaufte Paket, gewährte Guthaben, Betrag und Status — niemals deine Kartennummer oder CVC, die nur unser Zahlungsdienstleister zu sehen bekommt. Schlägt eine Zahlung nicht sauber durch, wird das Ereignis zur manuellen Prüfung protokolliert und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

3.8 Website-Nutzung

Wenn du Analyse-Cookies zustimmst, nutzen wir einen Produktanalyse-Anbieter, um zu sehen, welche Seiten und Schaltflächen genutzt werden, damit wir Fehler beheben und Prioritäten richtig setzen können. Ereignisse sind an deine pseudonyme Nutzer-ID gebunden, nicht an deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse — das sind pseudonymisierte, keine anonymen personenbezogenen Daten, und wir behandeln sie entsprechend (siehe Abschnitt 5). Wir verfolgen nicht, was du eingibst, sagst oder generierst — nur, dass eine Aktion stattgefunden hat.

3.9 Werbe-Attribution (nur bei Zustimmung)

Wenn du Marketing-Cookies zustimmst, nutzen wir einen minimalen Dienst zur Werbe-Attribution, um zu verstehen, welche Werbekampagnen Besucher auf die Seite bringen, und setzen dafür eine kleine Anzahl First-Party-Cookies, die sich merken, wie du auf die Seite gekommen bist, gültig für einen begrenzten Zeitraum. Diese sind per JavaScript lesbar, werden aber nicht automatisch an unser Backend übermittelt — ihre Werte werden nur bei bestimmten Anfragen an unsere API gesendet (z. B. bei der Registrierung), nie stillschweigend. Lehnst du Marketing-Einwilligung ab, läuft nichts davon.

3.10 Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular der Website schreibst, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dir zu antworten. Deine IP-Adresse wird ebenfalls erfasst, aber vor der Speicherung sofort anonymisiert, sodass sie dein genaues Gerät nicht identifizieren kann — sie wird zur grundlegenden Missbrauchsprävention aufbewahrt.

3.11 Lokale Gerätespeicherung

Deine Sprach- und Theme-Einstellungen sowie deine Cookie-Einwilligung werden in deinem Browser auf deinem eigenen Gerät gespeichert. Unsere Server sehen davon nur etwas, wenn du eine Einstellung ausdrücklich mit deinem Konto synchronisierst.

4. Wohin deine Daten gehen: KI-Verarbeitung

4.1 Unser KI-Anbieter

Jede Generierung — die Umwandlung deiner Aufnahme (oder deines eingetippten Textes) und, wo relevant, des geöffneten E-Mail-Threads in einen Entwurf — wird von Googles Gemini-Modell im Rahmen einer geschäftlichen API-Vereinbarung verarbeitet, nicht über ein lokal betriebenes Modell. Von Zeit zu Zeit evaluieren oder wechseln wir möglicherweise den KI-Anbieter oder das Modell, um Qualität, Zuverlässigkeit oder Kosten zu verbessern. Ändern wir den Anbieter in einer Weise, die die Verarbeitung deiner Daten wesentlich betrifft, aktualisieren wir diesen Abschnitt und benachrichtigen dich, sofern erforderlich.

4.2 Was wir senden, und was damit passiert

Wir senden deine Sprachaufnahme (oder deine eingetippte Anweisung, falls du stattdessen tippst) und, wo relevant, den sichtbaren E-Mail-Thread-Text an Gemini, um einen Entwurf zu generieren. Google verarbeitet dies als API-Kundenanfrage, nicht als Consumer-Produktdaten — nach Googles API-Bedingungen wird dieser Inhalt nicht zum Training der zugrundeliegenden Gemini-Modelle verwendet. Auf unserer Seite existieren die Aufnahme, das Transkript und der Thread-Text nur im Arbeitsspeicher, für die Dauer dieser einen Generierung; nichts wird in einen dauerhaften Speicher geschrieben, und alles wird verworfen, sobald der Entwurf an dich zurückgestreamt wurde. Nur die in Abschnitt 3.5 beschriebenen Metadaten bleiben bestehen.

4.3 Automatisierte Prompt- und Modellauswahl

Wir nutzen interne Optimierungsmechanismen, um automatisch auszuwählen, welche Prompt-Vorlage und welche Modellvariante für eine gegebene Generierung verwendet wird, basierend auf aggregierten Zufriedenheitsdaten über alle Nutzer hinweg — niemals dein individuelles Profil. Du siehst immer das Ergebnis und kannst neu generieren, bearbeiten oder verwerfen; nichts wird ohne deine Prüfung in deinem Namen versendet. Dies stellt keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für dich im Sinne von Art. 22 DSGVO dar, da es lediglich einen Entwurf formt, den du vor der Nutzung vollständig kontrollierst.

4.4 Unsere Zusage zu Gmail-nahen Daten

Auch wenn unsere aktuelle Gmail-Integration den geöffneten Thread von der Seite liest statt über eine separate Gmail-API-Berechtigung, halten wir uns an dieselben Einschränkungen, die Google von Apps mit sensiblen Gmail-Scopes verlangt: Wir nutzen diese Daten nur für Funktionen, die du sehen und selbst angefragt hast (Entwürfe erstellen, Antworten, Zusammenfassungen); wir nutzen sie niemals für Werbung, und niemals, um Verhaltens- oder Bonitätsprofile zu erstellen; wir geben sie nicht an Dritte weiter, außer soweit für die Erstellung deines Entwurfs nötig (also unseren KI-Anbieter); und niemand bei Sprich2Mail liest deinen E-Mail-Inhalt, außer auf deine ausdrückliche, aktive Anfrage (z. B. ein Support-Ticket), zur Sicherheitsuntersuchung, oder wo das Gesetz es verlangt.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

Was	Grundlage	Warum
Sprachaufnahme, Lesen des Gmail-Threads, Senden deiner Aufnahme oder Anweisung an den KI-Anbieter	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)	Du löst jede Generierung aktiv aus; sowohl Mikrofonzugriff als auch der Anmeldevorgang erfordern deine ausdrückliche Handlung.
Konto, Einstellungen, individuelle Anweisungen, Abrechnung	Vertragliche Notwendigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b)	Ohne sie kann der Dienst, für den du dich angemeldet hast, nicht laufen.
Generierungsmetadaten, Analytics (nach Einwilligung), Betrugs-/Missbrauchsprävention, IP-Handhabung im Kontaktformular	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f)	Den Dienst zuverlässig, sicher und verbesserbar zu halten, abgewogen gegen minimale, pseudonymisierte oder anonymisierte Erhebung.
Rechnungen und Zahlungsunterlagen	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)	Polnisches Steuerrecht verlangt deren Aufbewahrung.

6. Wer sonst noch Zugriff auf deine Daten hat

Wir verlassen uns auf eine kleine Zahl geprüfter Drittanbieter (Auftragsverarbeiter), um den Dienst zu betreiben — nie mehr, als eine Funktion wirklich braucht. Diese Auftragsverarbeiter fallen in eine begrenzte Anzahl von Kategorien: Hosting- und Datenbankinfrastruktur, Authentifizierung, KI-Generierung, Zahlungsabwicklung, transaktionale E-Mails, Produktanalyse (nur nach Einwilligung) und Werbe-Attribution (nur nach Einwilligung).

Einige dieser Auftragsverarbeiter sind außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig oder betreiben global verteilte Infrastruktur. In jedem solchen Fall stützen wir uns auf geeignete Übermittlungsgarantien im Sinne von Kapitel V der DSGVO — etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder, wo anwendbar, das EU-US Data Privacy Framework.

Eine aktuelle Liste der konkreten Auftragsverarbeiter, die wir derzeit nutzen, zusammen mit den Datenkategorien, die sie verarbeiten, und der jeweiligen Übermittlungsgarantie, ist auf Anfrage unter admin@voicetomail.eu erhältlich. Wir fügen keine neuen Kategorien von Auftragsverarbeitern hinzu, ohne diese Erklärung zu aktualisieren.

7. Wie lange wir Dinge aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie wir sie zum Betrieb des Dienstes, zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten und zur Verteidigung unserer berechtigten Interessen benötigen. In der Praxis bedeutet das:

Rohe Sprachaufnahmen: niemals gespeichert — im Arbeitsspeicher auf unserem Backend verarbeitet, direkt an Gemini weitergeleitet und verworfen, sobald dein Entwurf generiert ist.
E-Mail-Thread-Text und deine diktierte oder eingetippte Anweisung für eine Generierung: nicht dauerhaft gespeichert — verworfen, sobald der Entwurf zurückgegeben wurde.
Generierungsmetadaten, Kaufunterlagen und andere Betriebsdatensätze: nur für einen begrenzten, dem Zweck angemessenen Zeitraum aufbewahrt, dann automatisch gelöscht.
Warteschlange für fehlgeschlagene Käufe: kurzzeitig zur manuellen Prüfung aufbewahrt, dann automatisch gelöscht.
Feedback-Bewertungen und Bonus-Guthaben: für die Lebensdauer des Kontos aufbewahrt, bei Kontolöschung gelöscht.
Website-Analytics-Ereignisse: von unserem Analytics-Anbieter für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt.
Kontoprofil, Einstellungen, individuelle Anweisungen: für die Lebensdauer des Kontos aufbewahrt, bei Kontolöschung gelöscht.
Einsendungen über das Kontaktformular: nur so lange aufbewahrt, wie zur Bearbeitung deiner Anfrage und einer eventuellen Nachverfolgung nötig.
Steuerrechnungen: für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach polnischem Steuerrecht aufbewahrt (derzeit bis zu 5 Jahre ab Ende des betreffenden Steuerjahres, verlängert, wo die zugrundeliegende Transaktion es erfordert); diese werden außerhalb der Haupt-App-Datenbank gehalten und vor allgemeinem Zugriff gesperrt.

Aufbewahrungsfristen für automatisch gelöschte Betriebsdatensätze werden über den nativen TTL-Mechanismus unserer Datenbank durchgesetzt, nicht manuell.

8. Sicherheit

8.1 Bei Übertragung und Speicherung

Der gesamte Datenverkehr zum und vom Dienst läuft über TLS. Daten und Backups werden bei unserem Hosting-Anbieter verschlüsselt gespeichert.

8.2 Zugriffskontrolle

Die Authentifizierung nutzt tokenbasierte Sitzungen unseres Identitätsanbieters. Der Produktivzugriff ist auf den Betreiber beschränkt; es gibt kein Support-Personal mit dauerhaftem Zugriff auf deine Daten über das hinaus, was zur Beantwortung einer von dir gestellten Anfrage nötig ist.

8.3 Wenn etwas schiefgeht

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die deine personenbezogenen Daten betrifft, informieren wir die polnische Aufsichtsbehörde (UODO) innerhalb von 72 Stunden, soweit machbar, und benachrichtigen betroffene Nutzer unverzüglich, wenn die Verletzung ein hohes Risiko für deine Rechte und Freiheiten darstellt.

9. Deine Rechte

9.1 Auskunft und Datenübertragbarkeit (Art. 15, 20)

Die Schaltfläche „Meine Daten exportieren" im Dashboard liefert dir eine maschinenlesbare Datei mit deinen Kontometadaten, Einstellungen, individuellen Anweisungen, Generierungsverlaufs-Metadaten, Feedback-Statistiken und Kaufunterlagen. Abo-/Rechnungshistorie ist in diesem automatischen Export nicht enthalten (die liegt bei unserem Zahlungsdienstleister) — schreib an admin@voicetomail.eu und wir fügen sie innerhalb von 30 Tagen hinzu.

9.2 Löschung (Art. 17)

Die Schaltfläche „Konto löschen" im Dashboard löscht sofort: dein Profil und deinen Nutzungsverlauf, deine Generierungs- und Kaufunterlagen, deine Kontaktformular-Einsendungen, dein Authentifizierungskonto, und kündigt jedes aktive Abo. Innerhalb desselben 30-Tage-Fensters entfernen wir außerdem deine Kampagnen-Benachrichtigungsdatensätze, löschen oder anonymisieren deinen Kundendatensatz bei unserem Zahlungsdienstleister (Rechnungen werden nach Steuerrecht aufbewahrt, siehe Abschnitt 7), und löschen deine Analytics-Identität. Gmail-Nachrichten selbst liegen in deinem Google-Konto, nicht bei uns — die Löschung von Sprich2Mail betrifft sie nicht.

9.3 Berichtigung (Art. 16)

Aktualisiere deinen Anzeigenamen und deine Einstellungen direkt im Erweiterungs-Popup oder im Web-Dashboard.

9.4 Einschränkung und Widerspruch (Art. 18, 21)

Schalte Auto-Generieren oder bestimmte Funktionen in deinen Einstellungen aus, oder widerrufe Analytics-/Marketing-Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile. Du kannst der Verarbeitung auf Basis unseres berechtigten Interesses widersprechen (Abschnitt 5); wir stellen sie ein, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe, die dein Interesse überwiegen.

9.5 Widerruf des Google-Zugriffs

Der Anmeldezugriff kann jederzeit unter https://myaccount.google.com/permissions widerrufen werden. Das stoppt zukünftige Anmeldungen; es kündigt nicht automatisch ein bezahltes Abo — kündige das separat über das Dashboard.

9.6 Beschwerden

Du kannst eine Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde einreichen:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen
https://uodo.gov.pl

9.7 Einwohner Kaliforniens (CCPA/CPRA)

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende Verhaltenswerbung weiter. Du kannst verlangen, deine Kategorien personenbezogener Daten zu erfahren oder löschen zu lassen (Identifikatoren, Kauf-/Kommerzhistorie, Internetaktivität und Gmail-Inhalte, die ausschließlich für die von dir genutzten Funktionen verarbeitet werden) über dieselben Export-/Löschwerkzeuge oben, oder per E-Mail an uns. Wir werden dich für die Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligen.

9.8 Reaktionszeit

Wir bemühen uns, jede Anfrage bezüglich deiner Rechte innerhalb von 30 Tagen zu bearbeiten, wie von der DSGVO verlangt. Bei Anfragen außerhalb des authentifizierten Dashboards bitten wir dich gegebenenfalls zunächst um Identitätsnachweis.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Essenziell (immer aktiv, keine Einwilligung nötig): deine Anmeldesitzung und deine Cookie-Einwilligungsentscheidung selbst, in deinem Browser gespeichert.

Analytics (nur nach deiner Zustimmung): Cookies und Local-Storage-Einträge unseres Produktanalyse-Anbieters für die in Abschnitt 3.8 beschriebene Website-Nutzung.

Marketing/Attribution (nur nach deiner Zustimmung): der Werbe-Attributionsdienst und die First-Party-Attributions-Cookies aus Abschnitt 3.9.

Verwalte deine Wahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile der Seite. Die Chrome-Erweiterung nutzt separat lokale Gerätespeicherung für deine Einstellungen — das unterliegt deinen Erweiterungsberechtigungen, nicht einem Tracking-Cookie.

11. Kinder

Sprich2Mail ist ein professionelles Produktivitätswerkzeug, nicht an Kinder unter 16 Jahren gerichtet. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter diesem Alter; erfahren wir, dass dies dennoch geschehen ist, löschen wir das Konto und die zugehörigen Daten umgehend.

12. Änderungen dieser Erklärung

12.1 Was sich geändert hat — Plugin 2.0

Plugin 2.0 verändert, wie deine Stimme verarbeitet wird, deshalb haben wir die Abschnitte 1, 3.1, 3.2, 4.1, 4.2 und 7 neu geschrieben, um das korrekt zu beschreiben. Bisher lief die Transkription vollständig in deinem Browser über dessen eingebaute Spracherkennung, und unsere Server haben deine Audiodaten nie erhalten. Seit Plugin 2.0 wird dein Diktat in der Erweiterung aufgenommen und an unser Backend gesendet, das es an Googles Gemini-Modell weiterleitet, um deinen Entwurf zu schreiben — eine echte Änderung darin, wohin deine Stimme reist, und dieses Update existiert, um das klar zu sagen. Was sich nicht geändert hat: Wir speichern weiterhin niemals deine rohe Audioaufnahme, deine diktierte oder eingetippte Anweisung oder den Inhalt des E-Mail-Threads — alles wird im Arbeitsspeicher für eine einzelne Generierung verarbeitet und sofort verworfen, sobald dein Entwurf zurückgegeben wurde.

12.2 Zukünftige Änderungen

Wir aktualisieren das Datum „Zuletzt aktualisiert" bei jeder Änderung. Erweitert eine Änderung wesentlich, was wir erheben oder wie wir es nutzen (ein neuer KI-Anbieter, ein neuer Auftragsverarbeiter, eine längere Aufbewahrungsfrist), benachrichtigen wir dich per E-Mail oder In-Produkt-Hinweis, bevor sie wirksam wird, und bitten dich um erneute Einwilligung, wo die Änderung einwilligungsbasierte Verarbeitung betrifft.

13. Kontakt

Fragen, Anfragen oder Beschwerden zu dieser Erklärung: admin@voicetomail.eu. Wir lesen jede Nachricht selbst.